Wil je snel en eenvoudig inzicht in de cijfers van jouw organisatie? Met de integratie tussen Power BI en AFAS Profit wordt dat een stuk makkelijker. In deze blog leggen we je uit hoe deze koppeling werkt en hoe jij er optimaal gebruik van maakt. Ook delen we duidelijke voorbeelden en praktische stappen, zodat je direct aan de slag kunt.
Inhoud
- Wat is Power BI en waarom werkt het samen met AFAS Profit?
- Hoe werkt de koppeling tussen Profit en Power BI?
- Aan de slag: een eigen dashboard bouwen
- Gegevens verversen: altijd up-to-date
- Dashboards tonen in InSite: superhandig voor iedereen
- In 5 stappen aan de slag met Power BI en AFAS InSite
- Tip: Leer van anderen en blijf ontdekken
Wat is Power BI en waarom werkt het samen met AFAS Profit?
Power BI is een slimme tool van Microsoft waarmee je gemakkelijk dashboards en rapportages bouwt. Heb je al je administratie in AFAS Profit? Dan wil je die gegevens natuurlijk snel kunnen omzetten naar inzichten waar je als ondernemer, manager of werknemer wat aan hebt.
De integratie tussen AFAS en Power BI is dan mogelijk een interessante voor je.
Je koppelt je AFAS Profit-data eenvoudig aan Power BI-dashboards die je in één oogopslag belangrijke inzichten geven.Sinds Profit 6 zijn er veel nieuwe mogelijkheden bij gekomen, zoals kant-en-klare BI-modellen en de optie om je eigen modellen te maken. Zo maak je rapportages die precies passen bij jouw organisatie.
Hoe werkt de koppeling tussen Profit en Power BI?
De integratie werkt via een zogenaamde BI-laag. Dit is een soort tussenstation waar jouw Profit-data maximaal twee keer per dag wordt klaargezet voor rapportage-doeleinden. Dat gebeurt volledig automatisch, op basis van een geplande taak.
Zo werkt het in de praktijk:
- De Profit-data gaat naar de BI-laag van AFAS Online.
- Via een beveiligde odata-connector kun je deze data ophalen.
- Power BI gebruikt deze connector om de gegevens te tonen in jouw dashboard.
Stel je voor: je bent HR-manager en wilt elke ochtend zien hoeveel openstaande vacatures er zijn, wat de gemiddelde doorlooptijd is en hoeveel nieuwe medewerkers er zijn gestart. Power BI haalt deze gegevens op en zet ze overzichtelijk in beeld.
Aan de slag: een eigen dashboard bouwen
Wil je een nieuw dashboard maken? Dat doe je eenvoudig met een template-dashboard:
- Download een kant-en-klaar template in Power BI-formaat (*.pbit).
- Vul de odata-feed URL in (die heb je van AFAS gekregen).
- Gebruik je persoonlijke gebruikerstoken om verbinding te maken.
- Het dashboard wordt nu gevuld met jouw actuele Profit-data.
- Sla het bestand op als .pbix-bestand.
Nu kun je de rapportages aanpassen naar wensen van jouw organisatie, bijvoorbeeld door extra grafieken toe te voegen of filters in te stellen.
Gegevens verversen: altijd up-to-date
In Power BI kun je zelf instellen hoe vaak je dashboard vernieuwd moet worden. Let hierbij goed op het tijdstip waarop de BI-laag wordt bijgewerkt. Zo weet je zeker dat je altijd naar de meest recente cijfers kijkt.
Bijvoorbeeld: Je plant in Profit iedere ochtend om 6:00u een update van de BI-laag. In de Power BI-service stel je in dat het dashboard om 7:00u automatisch vernieuwt.
Dashboards tonen in InSite: superhandig voor iedereen
Je kunt het Power BI-dashboard eenvoudig toevoegen aan AFAS InSite via een insluitlink. Hierdoor kunnen medewerkers het dashboard direct inzien, zonder dat ze in Power BI hoeven in te loggen of schakelen tussen systemen.
Voordelen:
- Iedereen ziet realtime data op je intranet.
- Geen losse Excel-bestanden of mailwisselingen meer.
- Medewerkers kunnen zelf doorklikken en filteren binnen het dashboard.
In 5 stappen aan de slag met Power BI en AFAS InSite
- Controleer of je werkt met Profit 6 of hoger.
- Vraag de odata-feed URL en je gebruikerstoken op bij de AFAS-beheerder.
- Download een template-dashboard en open deze in Power BI.
- Stel de juiste verversmomenten in, afgestemd op de updates in Profit.
- Voeg het dashboard toe aan InSite, zodat je collega’s direct inzicht hebben.
Tip: Leer van anderen en blijf ontdekken
AFAS organiseert regelmatig webinars en op de themapagina van Power BI vind je altijd de laatste ontwikkelingen, tips, en plannen voor nieuwe functionaliteiten. Gebruik deze bronnen om nóg meer uit je data te halen.
Wil je direct aan de slag? Volg het stappenplan hierboven en zet de volgende stap naar een datagedreven organisatie.
