Als ondernemer komt er veel op je af: het bijhouden van je administratie, btw-aangiftes, belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling, het invullen van je inkomstenbelasting… Hoewel je sommige dingen prima zelf kunt doen, kiezen veel ondernemers er toch voor om een boekhouder in te schakelen. Maar wat kost een boekhouder eigenlijk?
Een kant-en-klaar antwoord is lastig te geven, want de kosten hangen sterk af van jouw situatie. In deze blog duiken we in de kosten van een boekhouder voor zzp’ers, mkb’ers en starters. Ook bespreken we het verschil tussen een uurtarief, vast tarief en een abonnementsvorm.
Inhoud
De kosten van een boekhouder: van starter tot mkb
Of je nu net je eerste factuur hebt verstuurd of een bedrijf met tien medewerkers runt: de kosten van een boekhouder hangen af van de complexiteit van je administratie én wat je zelf doet. Hoe meer je zelf doet, hoe goedkoper het wordt.
Ben je zzp’er of starter? Dan heb je vaak genoeg aan een basisadministratie: het verwerken van je inkomsten en uitgaven, de btw-aangifte en eventueel je inkomstenbelasting. Veel zzp’ers gebruiken een online boekhoudprogramma en schakelen alleen een boekhouder in om te controleren en de btw-aangifte te doen. De kosten hiervoor liggen gemiddeld tussen de €600,- en €1.500,- per jaar.
Voor mkb’ers met personeel of meerdere bv’s ligt dit anders. Dan heb je vaak te maken met loonadministratie, tussentijdse rapportages, overleg met een accountant, en meer. De kosten kunnen oplopen tot €3.500,- of meer per jaar. Op Boekhouders.nl vind je voorbeelden per type ondernemer.
Hoe betaal je een boekhouder eigenlijk?
Boekhouders werken vaak met verschillende prijsmodellen. Welke vorm het beste bij je past, hangt af van je wensen en manier van werken.
1. Uurtarief
Veel zelfstandige boekhouders werken op uurbasis. Jij levert aan wat je gedaan wilt hebben (bijvoorbeeld de btw-aangifte), en de boekhouder factureert op basis van het aantal uren. Gemiddeld uurtarief: €40,- tot €100,-.
Voordeel: je betaalt alleen voor het werk dat gedaan wordt.
Nadeel: moeilijker in te schatten wat het totaal kost. Voor elke vraag die je stelt, betaal je meer.
2. Vast tarief per dienst
Sommige boekhouders bieden vaste prijzen voor diensten zoals het opstellen van de jaarrekening of de belastingaangifte.
Voordeel: je weet precies wat je betaalt.
Nadeel: extra werk of correcties kunnen buiten het vaste bedrag vallen.
3. Abonnement
Steeds meer boekhouders bieden abonnementen aan. Voor een vast maand- of kwartaalbedrag doen ze je boekhouding, btw-aangifte en krijg je toegang tot advies.
Vanaf prijzen:
- Zzp: vanaf €60,- per maand
- Mkb: tot €250,- per maand
Voordeel: geen verrassingen, altijd toegang tot hulp.
Nadeel: je betaalt mogelijk ook voor diensten die je niet elke maand gebruikt.
Nieuwsgierig naar de verschillen als zzp’er? Bekijk dan deze informatieve video over boekhoudkosten.
Zo doe ik het als ondernemer
Sinds 2014 werk ik als freelancer, en sinds 2019 fulltime. Vanaf 2019 heb ik een boekhouder die elk kwartaal mijn inkomsten en uitgaven controleert en mijn belastingaangiftes verzorgt. Ook doet hij de inkomstenbelasting en helpt hij me met de belastingregels rondom opbouwen van mijn pensioen.
Omdat ik regelmatig samenwerk met buitenlandse bedrijven, moet ik btw verleggen naar het land van de klant. Dit maakt mijn administratie wat complexer dan wanneer je alleen in Nederland factureert. Wat mijn boekhouder kost? Ik betaal €650,- per jaar. Best prima! Ik ben al lang blij dat iemand anders het oppakt!
Naast mijn eenmanszaak heb ik ook een vof met een businesspartner. Die administratie besteden we ook uit, maar daar betalen we op uurbasis. De boekhouder doet daar alleen de btw-aangifte.
Hoe kies je de juiste boekhouder?
Een goede boekhouder is meer dan iemand die de cijfers controleert. Hij of zij denkt met je mee, geeft belastingtips en helpt je bedrijf financieel gezond te houden.
Let bij het kiezen op:
- Vraag altijd meerdere offertes aan
- Check of ze ervaring hebben met jouw type bedrijf
- Werk je digitaal? Zoek dan een boekhouder die dat ook doet
- Bekijk goed wat inbegrepen is in de prijs
- Lees reviews of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Op deze pagina vind je handige tips om een goede boekhouder te vinden die past bij jouw bedrijf.
Dus, wat kost een boekhouder?
Dat hangt af van je situatie, je wensen en je manier van samenwerken. Maar één ding is zeker: een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug. Door fouten te voorkomen, belastingvoordelen te benutten en je tijd te besparen, houd jij meer tijd over om te doen waar je goed in bent: ondernemen.
